Bielański Integrator Przedsiębiorczych

Bielański
Integrator
Przedsiębiorczych

Dla osób przedsiębiorczych
z pasją i misją zmieniania dzielnicy i miasta.

...

Bielański Integrator Przedsiębiorczych

al. Zjednoczenia 25
01-829 Warszawa

tel. 500 600 700

Facebook Youtube

Wydarzenia

Kalendarz wydarzeń

MAM CZAS: Jak dzięki Google Workspace przyspieszyć pracę - Docs

Wydarzenie

w bielańskim integratorze

Data i czas

15 grudnia 2025

Lokalizacja

Al. Zjednoczenia 25 (sala 18)
Zapisz się

Google Workspace to najpopularniejsze środowisko pracy mikroprzedsiębiorców. Już w wersji bezpłatnej oferuje mnóstwo rozwiązań ułatwiających i automatyzujących działania w małej firmie.
Większość z nas na co dzień korzysta z poczty gmail, kalendarza czy dysku w chmurze, ale pakiet zawiera również wiele innych aplikacji, które można parować i łączyć ich funkcjonalności. Dzięki temu powtarzalne i nudne procesy mogą odbywać się w “tle”, bez naszego zaangażowania.
W naszych warsztatach nie będziemy Cię uczyć jak działają poszczególne aplikacje (choć na początku każdego spotkania opowiemy o interfejsie użytkownika i podstawowych funkcjach). Pokażemy jak je ze sobą połączyć, żeby wykonywać konkretne zadania, rozwiązywać problemy i współpracować online. Korzystając z Google Workspace możesz znacząco zmniejszyć koszty i zdefiniować efektywność na nowo.
Zapraszamy na 8 warsztatów na których skupimy się na najważniejszych aplikacjach pakietu Google Workspace. Na każdym ze spotkań będziemy pokazywać ułatwienia i automatyzacje, które oferuje nam wybrany program. Zaczniemy od prostych zastosowań żeby skończyć na bardziej zaawansowanych. Pełen harmonogram 8 warsztatów znajdziesz na dole tego tekstu.

Będziemy pracować wspólnie, na żywo, na przykładowych danych. Zapraszamy Cię z laptopem i punktualnie, żeby nic Ci nie umknęło.

 

Warsztat 4: Google Docs

 
Agenda: 
 

Moduł 1: Podstawy i Przygotowanie Dokumentu
1.1. Tworzenie i Interfejs:
Sposoby tworzenia nowego dokumentu (z poziomu Drive, z poziomu strony Docs).
Omówienie interfejsu: pasek narzędzi, menu.
Tworzenie i zarządzanie szablonami (np. własne szablony firmowe).
1.2. Formatowanie i Struktura:
Wykorzystanie Stylów Tekstu (Nagłówki, Tytuł) – klucz do organizacji dokumentu.
Generowanie Spisu Treści automatycznie na podstawie stylów tekstu.
Numerowanie stron i stopki.
1.3. Narzędzia Edycyjne:
Wyszukiwanie i zamiana (w tym wyszukiwanie za pomocą wyrażeń regularnych - opcjonalnie).
Pisanie głosowe (dla szybkiego tworzenia treści).
Otwieranie plików PDF

Moduł 2: Współpraca i Komentarze
2.1. Udostępnianie i Poziomy Dostępu:
Różne poziomy uprawnień: Edytujący, Komentujący, Czytelnik.
Ograniczenie dostępu (np. udostępnienie tylko konkretnym osobom/grupie).
Udostępnianie linkiem z różnymi uprawnieniami.
2.2. Tryby Pracy i Wersjonowanie:
Trzy tryby pracy: Edytowanie, Sugerowanie (proponowanie zmian), Wyświetlanie.
Historia Wersji: Jak przywracać poprzednie stany dokumentu, nadawanie nazw kluczowym wersjom.
2.3. Efektywne Komentowanie:
Dodawanie i rozwiązywanie komentarzy.
Użycie wzmianek (@nazwa) do przypisywania zadań i powiadamiania konkretnych osób.

Moduł 3: Integracja i Zaawansowane Elementy
3.1. Integracja z Google Sheets (Arkusze):
Osadzanie wykresów i tabel z Arkuszy Google.
Kluczowa funkcja: Aktualizowanie powiązanych wykresów w dokumencie jednym kliknięciem.
3.2. Integracja z Google Drive:
Wstawianie linków do innych plików na Dysku
Organizowanie i zarządzanie dokumentami w folderach na Dysku.
3.3. Budowanie Dużych Dokumentów (Bloki konstrukcyjne):
Wstawianie Spisów Rzeczy (Spis treści, Spis ilustracji, Spis tabel).
Odniesienia krzyżowe (np. do konkretnego nagłówka w dokumencie).
3.4. Dodatki (Add-ons) i Automatyzacja (omówienie):
Krótkie omówienie potencjału dodatków (np. do generowania bibliografii, tworzenia korespondencji seryjnej).

Moduł 4: Finalizacja i Konwersja
4.1. Eksport i Konwersja:
Pobieranie dokumentu w różnych formatach (PDF, DOCX, ODT).
Różnice w formatowaniu po eksporcie (na co uważać).
4.2. Narzędzia do Poprawy:
Sprawdzanie pisowni i gramatyki.

 

Czas trwania: 2 godziny 

 

Harmonogram wszystkich warsztatów:

 

Warsztat 1. Gmail
Mistrzowskie zarządzanie skrzynką Gmail: filtry, etykiety i automatyzacja bez chaosu. Odkryj sprytne skróty i harmonogram wysyłki, aby Twoje maile pracowały, gdy Ty odpoczywasz.

Warsztat 2. Google Calendar/Google Tasks
Google Calendar jak szwajcarski zegarek – planuj, wyszukuj i działaj z Gemini oraz klawiaturowymi skrótami. Naucz się pracy offline i ustaw codzienną mailową agendę, by każdy dzień zaczynał się z jasnym planem. Google Tasks w roli osobistego menedżera zadań – od listy w telefonie po kolorowe bloki w kalendarzu. Pokażemy, jak jednym przeciągnięciem zamienić notatkę w termin i uporządkować projekty bez dodatkowych aplikacji.

Warsztat 3. Google Sheets część 1
Google Sheets od arkusza do raportu – budżety, wykresy i analizy na klik. Naucz się formuł i magicznych podpowiedzi Gemini, które zamienią surowe dane w decyzje.

Warsztat 4. Google Sheets część 2
Google Sheets od arkusza do raportu – budżety, wykresy i analizy na klik. Naucz się formuł i magicznych podpowiedzi Gemini, które zamienią surowe dane w decyzje.

Warsztat 5. Google Forms
Google Forms jako cyfrowy lejek danych – od ankiety po analizę w Sheets jednym kliknięciem. Zbuduj formularz, który sam wyśle autoresponder i zasili raporty świeżymi wynikami.

Warsztat 6. Google Docs
Google Docs – więcej niż edytor: inteligentne obiekty, współpraca na żywo i mail prosto z dokumentu. Sprawdź, jak w kilka sekund zmienić PDF w edytowalny tekst i budować szablony.

Warsztat 7. Google Drive
Google Drive bez bałaganu: architektura folderów, backup i współdzielenie z pełną kontrolą. Odkryj sztuczki Gemini oraz konwersję PDF-ów, dzięki którym pliki zawsze znajdziesz w sekundę. 

Warsztat 8. Google Meet/Google Slides
Google Meet na poziomie pro: spotkania, nagrania i ankiety, które angażują uczestników. Dowiedz się, jak ustawić automatyczną transkrypcję i dzielić ekran tak, by wszyscy byli na bieżąco.

 

....................................................................................................................................................................................................... 

Prowadzący: Grzegorz Orłowski

Cześć! Całe moje 23-letnie życie zawodowe związane jest z arkuszami kalkulacyjnymi. Mnóstwo satysfakcji daje mi automatyzacja. Odkrywanie nowych sposobów, narzędzi, metod i zaprzęganie ich do najefektywniejszego wykorzystania czasu wprowadza mnie w stan flow :)

 

Dostępność dla uczestników:

Chcemy, aby nasze wydarzenia były dostępne dla wszystkich, w tym dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Jeśli potrzebujesz wsparcia (np. dostosowanego miejsca dla osoby poruszającej się na wózku), prosimy o wcześniejszy kontakt:

Adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Telefon: 22 443 47 02

Dzięki Twojej informacji będziemy mogli lepiej przygotować wydarzenie i zapewnić odpowiednie udogodnienia.

Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do twoich potrzeb.

Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje.