§ 1
Postanowienia ogólne
Bielański Integrator Przedsiębiorczych jest pierwszym dzielnicowym coworkiem, działającym w ramach miejskiego systemu wsparcia osób przedsiębiorczych.
Bielański Integrator Przedsiębiorczych znajduje się w budynku przy al. Zjednoczenia 25 w Warszawie.
Ilekroć w dalszej części niniejszego regulaminu jest mowa o:
1) Regulaminie – rozumie się przez to niniejszy Regulamin Bielańskiego Integratora Przedsiębiorczych;
2) Integratorze – rozumie się przez to Bielański Integrator Przedsiębiorczych;
3) Użytkowniku – rozumie się przez to każdą pełnoletnią osobę przebywającą na terenie Integratora, która korzysta z oferty Integratora;
4) Powierzchni – rozumie się przez to powierzchnię udostępnianą użytkownikom;
5) Zarządzającym – rozumie się przez to Urząd Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy.
6) Administracji – rozumie się przez to pracowników Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy obsługujących Integrator.
§ 2
Oferta dla użytkowników
Integrator oferuje użytkownikom:
1) udostępnianie powierzchni,
2) usługi w postaci m.in. spotkań, wydarzeń, szkoleń, konsultacji, warsztatów i projektów,
3) dostęp do sieci informatycznej Integratora,
w celu zapewnienia warunków do tworzenia, testowania i rozwijania pomysłów biznesowych, naukowych, artystycznych i społecznych oraz podnoszących wiedzę na temat przedsiębiorczości oraz gospodarki.
W ramach Integratora udostępnia się następujące powierzchnie:
1) Powierzchnię wyposażoną w biurka i krzesła w formie open – space (minimum: 24 biurka i krzesła),
2) Trzy sale spotkań do 6 osób
3) Budkę telefoniczną (spotkania online)
4) Część socjalną
Powierzchnie udostępnia się nieodpłatnie, na zasadach określonych Regulaminem oraz Regulaminem Porządkowym Bielańskiego Integratora Przedsiębiorczych.
Użytkownik może korzystać z drukarki na zasadach określonych przez Administrację.
Użytkownik może uczestniczyć w inicjatywach, projektach, szkoleniach, wykładach, warsztatach oraz korzystać z innych usług Integratora na zasadach określonych Regulaminem Porządkowym Bielańskiego Integratora Przedsiębiorczych oraz przez Administrację.
Dostęp do bezprzewodowej sieci Wi-Fi odbywa się zgodnie z Regulaminem Korzystania z Sieci informatycznej Bielańskiego Integratora Przedsiębiorczych.
§ 3
Podmioty uprawnione do korzystania z oferty Integratora
Integrator jest miejscem otwartym, przeznaczonym dla osób pełnoletnich. W szczególnie uzasadnionych przypadkach - za zgodą Burmistrza Dzielnicy Bielany lub Członka Zarządu Dzielnicy Bielany, osoby niepełnoletnie mogą korzystać z usług Integratora, w zakresie i na zasadach określonych każdorazowo przez Administrację
§ 4
Dostęp do powierzchni i usług Integratora
Informacja o godzinach pracy Integratora jest dostępna w siedzibie Integratora.
Osoba chcąca skorzystać z przestrzeni lub/i usług Integratora, w tym sieci Wi-Fi, dokonuje rejestracji na stronie www.integratornabielanach.pl (umawia pierwszą wizytę) lub osobiście w siedzibie Integratora.
Na pierwszą wizytę należy przyjść z dokumentem potwierdzającym tożsamość.
Użytkownik jest obowiązany uczestniczyć w szkoleniu z zasad korzystania z oferty Integratora oraz do zapoznania się z regulaminami obowiązującymi w Integratorze.
Na drugą i kolejne wizyty użytkownik samodzielnie dokonuje rezerwacji przestrzeni/usługi na stronie internetowej www.integratornabielanach.pl. Po jej dokonaniu Użytkownik otrzyma potwierdzenie rezerwacji na swój adres email.
Użytkownik może zarezerwować biurko/salę spotkań na wskazaną przez siebie liczbę godzin w formularzu rezerwacyjnym.
Na sale spotkań oraz budkę telefoniczną obowiązuje łączny limit 20 w miesiącu. Ponadto na trzy sale spotkań oraz budkę telefoniczną obowiązuje limit 3 godzin w ciągu dnia. Zarządzający/Administracja zastrzega sobie prawo zmiany limitu czasu korzystania z powierzchni przez użytkownika.
Użytkownik jest zobowiązany potwierdzić Administracji swoją obecność w Integratorze w zarezerwowanym terminie, przy wejściu podając swoje imię i nazwisko lub odznaczyć swoją obecność używając dedykowanej do tego mobilnej aplikacji.
Użytkownik jest zobowiązany do anulowania rezerwacji online lub telefonicznie, jeżeli w danym dniu nie może skorzystać z przestrzeni.
Użytkownikowi przysługuje 60-minutowe spóźnienie. Po upływie tego czasu, rezerwacja jest anulowana.
Administracja, zastrzega sobie prawo do anulowania rezerwacji użytkownika, o czym użytkownik zostanie niezwłocznie poinformowany.
§ 5
Obowiązki
Osoby korzystające z powierzchni/usług w Integratorze zobowiązane są do:
1) korzystania z przestrzeni/usług Integratora z poszanowaniem innych osób,
2) niedokonywania w udostępnionym miejscu żadnych zmian, bez zgody Administracji,
3) przestrzegania Regulaminu Porządkowego Bielańskiego Integratora Przedsiębiorczych oraz innych regulaminów obowiązujących w Integratorze, oraz stosowania się do zaleceń Administracji,
4) Osoby korzystające z powierzchni/usług w Integratorze zobowiązane są do:
zabezpieczania kabli, przewodów i urządzeń w sposób eliminujący ryzyko potknięcia lub uszkodzenia przez inne osoby,
utrzymywania porządku w swoim otoczeniu roboczym oraz w przestrzeniach wspólnych, w tym niezwłocznego usuwania przeszkód z ciągów komunikacyjnych,
niezwłocznego informowania Administracji o zauważonych zagrożeniach dla bezpieczeństwa w przestrzeni Integratora.
5) powstrzymania się od działań, które mogłyby narazić Miasto Stołeczne Warszawę, Urząd Dzielnicy Bielany lub osoby trzecie na jakikolwiek uszczerbek, stratę lub szkodę,
6) niepodejmowania działań, które mogłyby zakłócać spokój lub stanowić naruszenie obowiązujących przepisów prawa, mieć charakter szkodliwy, nienawistny i agresywny,
7) niepodejmowania działań, które powodowałyby uciążliwości lub niewygodę dla osób trzecich,
8) opróżnienia powierzchni z rzeczy osobistych niezwłocznie po zakończeniu pracy, oraz wydania udostępnionej powierzchni na 5 minut przed upływem umówionego czasu korzystania z powierzchni,
9) korzystania z Internetu w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa,
10) niewykorzystywania nazwy lub znaku M.st. Warszawy, dzielnicy Bielany oraz Integratora.
§ 6
Odpowiedzialność
M.st. Warszawa, Zarządzający oraz Administracja nie ponoszą odpowiedzialności za uszkodzenie bądź utratę rzeczy ruchomych wniesionych na teren Integratora.
Nie stanowi naruszenia zasad udostępnienia powierzchni/korzystania z usługi, przejściowa obecność osób trzecich w obrębie udostępnianych powierzchni/usług, wykonujących czynności serwisowe, porządkowe, remontowe i inne.
§ 7
Zgoda na wykorzystanie wizerunku
Użytkownik korzystający z oferty Integratora wyraża zgodę na nieodpłatne i bezterminowe wykorzystanie swojego wizerunku/głosu/wypowiedzi utrwalonych podczas korzystania z powierzchni oraz udziału w spotkaniach, wydarzeniach, szkoleniach, konsultacjach, warsztatach i projektach w formie zdjęć i/lub materiałów wideo, w celach promocyjnych i marketingowych Integratora oraz Zarządzającego, w szczególności poprzez publikację w mediach społecznościowych (np. Facebook, Instagram, LinkedIn), na stronie internetowej oraz w innych materiałach promocyjnych Integratora oraz Zarządzającego. Zgoda obejmuje prawo do przetwarzania, modyfikowania, reprodukowania i rozpowszechniania wizerunku bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w zakresie niezbędnym do realizacji ww. celów.
§ 8
Postanowienia końcowe
Regulamin dostępny jest na stronie internetowej pod adresem www.integratornabielanach.pl oraz w Integratorze.
Nieznajomość postanowień regulaminu nie zwalnia z konsekwencji wynikających z niestosowania się do postanowień w nim zawartych.
Administracja i/lub Zarządzający zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. O zmianach w Regulaminie Korzystający z Integratora/Użytkownicy będą informowani poprzez umieszczenie informacji na stronie www.integratornabielanach.pl, a w przyszłości, dodatkowo za pomocą narzędzi informatycznych. Zmieniony Regulamin zostanie podany do wiadomości w sposób określony w ust. 1.